PPT设计经验:Before和After之间的秘密

今天给大家兑现上周的承诺，

小艾也是请教了这份报告的设计师 MM ，以及 iSlide 团队中有十年PPT设计经验的大牛们，

分享一下如何在短时间内把 报告呈现的更专业。

全局化思维，让 PPT 设计更有效率!

先别去纠结如何把 PPT 设计的更“漂亮”这件事。

虽然网上有太多的文章，教大家如何去设计一个"效果"，

但 PPT 不是靠一个页面传递信息的!

这就像一个孤胆英雄是无法打赢一场战争的，

当外星邪恶势力威胁地球的时候，还是得靠“复联”啊。

多页面设计需要有个统一的标准，避免凌乱。

这些标准包括了字体，色彩，版式布局等。

之前的一篇全部都详细说明了，补课的同学点这里【咨询公司专业的 PPT 报告是怎样炼成的?】

字体设置：

中英文字体的全局化预设。(图表中的重点数字选用了更突出的 impact 字体)

全文档统一字体。

色彩设置：

如果你会改主题颜色，就一定见过这个菜单：

配色方案的好处就是“一改全改”

比如，你可以瞬间把“橙色系”改回“绿色系”，就这么简单!

PPT 颜色看我七十二变

配色方案的小秘密在这里【都是色彩惹的祸——如何拯救你的 PPT 配色】、【颜色对 PPT 颜值影响到底能多大?】

版式设置：

这里对 PPT 默认内置的 11 个版式做了删减，

保留了 5 个必要版式。至于为什么删除那些多余的版式?来看看这篇就懂了【天哪，这个 PPT 里“藏”了 16115 个版式!!】

版式设计的几个细节：

利用好参考线设定页面各区域内容范围 ，参考线操作补课的同学来这里：【参考线——让 PowerPoint 更专业规范】

将页面中的固定内容设置为占位符(下图标记中 1-标题， 2-数据来源， 3-页脚和页码) 页脚和页码搞不定的同学看这里：【 PPT 中页眉页脚的那些事】 【为什么我的 PPT 无法添加页码?】

仅标题版式

仅标题版式应用效果

tips ：别一沉不变的用一个浅色背景，适当的通过版式做一些差异化调整，避免贫乏。比如：

掌握编辑技巧，让 PPT 呈现更专业!

全局化的设置后， PPT 整体就有了统一的设计标准，

你就不用再纠结于用什么字体，前后页的标题对齐，天蓝色好看还是湖蓝色好看的问题了。

那接下来就是一页页的改喽!

而这里更多的在于 PPT 的编辑技巧：

你能想到的，至少要有方法设计表现出来，而且还要速度快!

F4键

PPT 里的 F4 键几乎是神一样的存在着。能改进细节，提升效率，特别适合以下几种 PPTer (请自行对号入座)：

强迫症患者——忍不住想要对齐每一个图形和文本框;

鼠标重度使用者——紧盯着屏幕，微移着鼠标，等那条“智能参考线”的“对齐”提示!

感觉派——差不多，我觉得对齐了~

习惯拥护者—— PPT 里的对齐工具就已经很好用了!

新手嫩菜——对齐工具在哪?

比如下面这样：

领略更多 F4 键的精彩，请转眼看这里【一个颠覆三观的 PPT 神技(效率之王)】

内容模块化

报告中的信息很杂：必要的文本说明，图片，数据图表等等。

如果他们都必须放在一个页面，又不至于太乱，

那就试试模块化的排版，经常会使用边框，色块，并对齐边界，看起来井然有序。

然后记得通过色彩的差异化，来突出表达要体现的重点!

这里还有及其恐惧的密集型报告的模块化对比案例，来围观【文字特别多的 PPT 报告怎么破?】

图片填充

PPT 里只要有图片，想必大部分 PPTer 应该是一张张的插入吧，

如果想要更快，又省事，不用再排版，方便修改，图片体积还能变小?

换一种方法用图片填充试试~

设计 MM 做的图片排版就是用的图片填充哦~

不信变给你看

先来几个矩形( F4 键友情出演)

图片填充后就搞定收工了

具体以前都有写过，寻觅这里，你会发现更多【PPT 插入图片的这些秘密很少有人告诉你!】

ok ，以上作为一些经验供参考啦~

背后有高人坐镇，感觉 PPT 里总能有更多的精彩需要给大家分享。

其实关于这份 PPT 报告的设计改进和优化，还有个小秘密：

如果，想要再简单一些~

直接从「图示库」中下载插入到当前页面，下载的图示直接适应于当前主题色，连颜色都不用重新调整~

可以一键改参数的真图表

这是大牛们在开发的 PPT 神器，NT 的升级版!

加入了各种库的功能，一键插入 PPT 中，还可以自由编辑那些个性化图表，

非常方便，已经在最后测试阶段了，

小艾和大家一样期待，

让 PPT 变得简单起来!!