2017合肥茶博会参展商手册

各参展单位：

首先对贵单位参加2017第二届合肥国际茶叶暨紫砂工艺品展览会表示热烈的欢迎。为了贵单位能获得完善、及时周到的服务，确保本次展会在良好的秩序下取得圆满成功，组委会特汇编此参展商手册以供各参展商参考和遵守。

请您仔细阅读本手册，以熟悉参展程序并提前做好相关的准备工作。请贵单位根据自身的实际需要，认真填写有关表格，并在规定的时间内将相关表格以传真或电子邮件的方式回传至组委会办公室,所有表格一经参展单位盖章签名确认,即具有合同之同等约束力。

如有本手册未能包括之服务及信息，请与贵单位的指定服务专员联系，我们会尽可能的为您提供帮助或指导。在展览会期间，请直接与指定代理或现场办公室联系。最后祝贵单位参加本次展览会取得圆满成功。

展场咨询请联络：

总  机：0551-67102222

传  真：0551-67105588

联系人：张总  186-5515-8592          

茶叶紫砂工艺品展：

张经理：186-5516-1907

佛事用品展：

高经理 186-5515-9025

展览会主要日程安排

注：请参会人员携带本《参展手册》企业三证一照及名片到组委会报到领取参展证件。

茶叶紫砂工艺品展暨佛事用品展览会展组委会办公室

                 2017年4月15日

（报名参展企业需全款交清方能进馆布展）

1、参展须知:

为保障展会的顺利进行和维护展场的秩序及安全，请将以下参展须知告知参展商并加强监督管理。

（1）出入管理：请您凭有效参展证进馆，非我公司的特装搭建公司人员交纳特装管理费和特装清洁押金后，需统一着装凭主办单位下发的布展证进馆搭建，无证人员谢绝入场。

（2）消防安全：展区内禁止吸烟，严禁携带易燃、易爆和腐蚀性强的物品进馆，如确有使用危险品作为参展样品的必要，必须提前将其品种及注意事项告知我公司，并提供详细资料报有关部门审查，获准后方可进入展馆，放置在指定地点，参展单位必须切实采取安全防护措施。如因保管和使用不当所造成的一切损失应由参展单位负责。

（3）噪音控制：参展企业开展的宣传活动，产生的声响以适宜性为准则，其音响分贝不得超过70分贝。在展厅现场有重要活动（如签约仪式等）和多功能厅有重要会议的情况下，展商音响不得超过60分贝，否则我公司有权根据相应情况给予断电处理。

（4）包装箱皮：请勿随意堆放包装箱皮，本公司将为您有偿提供指定的存放地点。

（5）粉尘管理：粉尘作业企业和一些文艺演出、体育赛事、大型展会、群众娱乐等重点活动中可能使用可燃性粉尘场所。

（a）粉尘作业场所：重点是指涉及煤粉、铝粉、镁粉、锌粉、钛粉、锆粉、面粉、淀粉、糖粉、奶粉、血粉、鱼骨粉、纺织纤维粉、木粉、纸粉、橡胶塑料粉、烟草等企业的爆炸性粉尘作业场所。

一查作业场所是否符合标准规范要求，严禁在违规多层房、安全间距不达标厂房和居民区内作业；

二查除尘系统是否按防爆标准规范设计、安装和使用，除尘系统是否按规定设置泄爆装置，是否按规定采取防雷防静电措施；

三查是否建立粉尘清扫清理制度，是否按规定对作业现场的粉尘进行及时、全面、规范清理；

四查是否按规定清理除尘滤袋、管道和灰斗内的积尘，是否落实铝镁等遇湿易燃金属粉尘防水防潮措施；

五查是否对安全监管人员以及企业主要负责人、安全管理人员和重点岗位员工进行培训，掌握防范粉尘事故的相关规定和技能。

（b）粉尘使用场所：彩色粉尘主要成分为玉米淀粉。

一查各类娱乐性活动、赛事活动中是否还有使用彩色粉尘的情况；

二查活动中使用彩色粉尘的种类和数量、参加人员等情况，是否在封闭和相对封闭的场所喷洒彩色粉尘；

三查是否存在集中、持续、高浓度喷洒彩色粉尘且有明火、高温热源的问题；

四查是否落实安全责任、存在安全隐患、制定应急预案、按规定履行审批手续；

五查是否落实安全监管要求，严禁在大型群众性活动中有使用可燃性彩色粉尘渲染气氛。

（6）特装作业：特装木制材料进馆前须涂防火涂料，进馆的电缆均须包上蛇皮管；严禁在馆内进行粉刷涂料（如喷漆、油漆）、电焊等施工作业；如搭建商违反规定现场喷刷，会展中心将对其按照特装展台面积加收500元/平方米的特装管理费。特装高度不得超过7米。

（7）展场管理：请您爱护展馆各项设施，展位装饰请使用布质双面胶或黑色电工胶带（馆内有售）；禁止使用纸质、泡沫双面胶及黄色透明胶带等，避免损坏展具。凡与展馆相同的展具及物品禁止进馆。请勿在展厅通道、展馆墙面、玻璃幕墙面、展场天棚私自悬挂或粘贴广告、标语和宣传品；参展商应爱护本馆设施，不得损坏或拆改。门、窗、柱、墙和地面等不得钉钉、打孔或张贴涂写，若有损害按照赔偿；展馆内的展台装置、展品重量不得超过甲方规定，标准为：

安徽国际会展中心：一号展厅载荷不超过5吨/平方米，二号展厅载荷不超过1吨/平方米，三、四号展厅载荷不超过5吨/平方米，室外展场不超过5吨/平方米；

滨湖国际会展中心：主展馆、标准馆及室外展场载荷不超过5吨/平方米（具体位置经乙方展览部现场确认后方可使用）。

如不按规定布置展品而造成地面下沉等事故的，必须负责维修并赔偿经济损失；乙方展览部对布展不协调部分有权要求其做修改，并处以罚款；禁止在展馆进行一切非授权的经营活动。    

 （a）负责对施工人员进行安全生产进场教育，督促施工人员遵守施工安全操作规程，按照规定采取必要的安全防护措施和消防措施，负责日常的安全检查、监督工作。

 （b）严格按审定的搭建方案作业，自觉接受会展中心对搭建过程的监督检查。

 （c）装修施工期间严格遵守展馆的各项安全、防火管理制度，如有违反承担因此产生的一切后果。

 （d）高空作业时，施工人员需具备登高作业许可证或相应的资格证书，并采取安全措施。如发生问题，施工单位必须承担一切责任，并承担由此产生的一切后果。

 （e）施工期间应确保展厅公共设施的清洁、完好，不得在地面钻孔，不得使地面沾染油污、化学剂品或有机胶等。如有损坏，将照价赔偿，情节严重将承担刑事责任。

 （f）所有展台结构单元的加工制作不得在展馆内进行。高温焊接、高温切割、电锯、烘干、喷漆、大型压缩机等设备不得在展馆内使用。施工时不得占用消防疏散通道，保证消防通道顺畅。

（g）禁止使用国家明令淘汰的建筑装修材料和设施。

（h）施工单位进场时应及时交纳相关费用（清洁押金、特装管理费、水电费等）；逾期未交者，会展中心有权拒绝其入场施工，由此造成的一切后果由施工单位自行承担。

（i）严禁在场馆内进行粉刷涂料、喷漆、打磨、电焊、电锯（包括手工电锯）等施工作业，如违反规定现场喷刷，中心有权对其进行处理。

（j）为保证场馆卫生及安全，馆内禁止吸烟，违者每人罚款50元。

（k）请按规定时间布、撤展。如确需加班，请提前到客服中心办理手续，并按场馆规定交纳加班费用。

（8）车辆管理：车辆一律不准进馆，布展车辆于物流门外卸货完毕后立刻离开，禁止占用物流通道。

（9）展场服务：展场内有客户服务中心，可以为您提供现场咨询及各种手续的办理。

2、展位内配备：

标展配置：三面展板、公司楣板、5A/220V插座一个、一个接待桌、两把接待椅、两只射灯。

T类特装空地：空地不提供任何配置，由参展商自行布置装修，按展馆规定缴纳水电费及15元/㎡/会期的特装管理费等。

3、企业参展品牌及产品必须和《参展回执表》所填写的一致，如展出和销售产品超出此范围，组委会有权加收保证金或予以清除出场。

4、参展是企业的自愿参与的行为，是一种集中的经营活动，经营风险应由自己负责，与组委会无关。

5、参展企业确保所展示、销售的产品质量，若因产品质量而产生的纠纷由参展企业自行解决包括承担相应的法律责任。参展企业报名参展前需提供的营业执照、产品检测报告等证明材料。

6、未经组委会书面许可，不得私自转租、拼租展位。否则组委会有权收回展位直至将其清出场馆，展费一律不退。

7、参展企业因自身原因不能参展或至布展日2017年5月17日16:30分仍未报到的，组委会有权收回展位，展费不退；因不可抗拒原因，组委会有权调整个别展位并保留调整展览场地及时间的权力。

8、展位音响分贝不得超过65分贝，否则将拆除音响设备并交展馆保管或实行断电，引起的一切经济和法律后果自负。

9、会场不得打架、斗殴，否则组委会将其清除会场，严重者移送公安部门处理。

10、为了进一步加强展馆的特装现场管理工作，配合相关单位顺利进出展馆，确保展览会安全、有序、顺利的进行，特规定如下：

   (1)、特装搭建公司的工作人员在布展、撤展期间进入展馆搭建，需在进馆前，由其单位的负责人到客服中心办理布展证。证件不得相互转借、不得遗失。正式开展期间，布展证无效。办证费用RMB ：20元/张/展期。

   (2)、展台搭建商进馆前需缴纳特装施工卫生清洁押金RMB：2000元/特装/展期。展台搭建商工作人员需统一着装进馆搭建，如有违反规定我中心将不予进馆。撤馆时，我中心相关现场工作人员将到场检查，如对展场设施无损害，且特装展位已撤离干净，经现场工作人员在押金收据上签字确认后尚可到客户服务中心办理退款手续。

(3)特装管理费（15元/平方米/展期，金额按实际面积计算）、布展证与押金手续一起办理，由会展中心开具统一票据，未办理手续的摊位，本中心将不予进馆。

11、消防规定：场馆任何地方禁止吸烟，禁止使用明火、易燃易爆、危险品、化学品等一切安全隐患的东西，如违反规定将追究其法律责任。

1、施工图

2、材料结构图

3、电路图        

4、效果图

5、电工证复印件

6、施工单位营业执照复印件

7、施工安全责任书

8、委托施工单位搭建授权书

（酒店服务咨询：戴经理186-5516-3005）

备注：以上酒店为所指定会员酒店（另有数家不同档次酒店可电话预定）

为了更好的有条不紊的做好布展工作，请您将展品务必于5月17日前运至合肥市安徽国际会展中心，费用自理，展品也可自行运输。

发货企业请注明：

收货人：XXX  

时间：2017年5月17日

地点：安徽国际会展中心

参展单位：                                

公司：                               

厂商发货后，即可在布展期到展位上签收展品，货运公司有专人协助展品就位，展会期间货运公司在现场管理处有专人服务并负责展品回发。

注：自开货车请于当晚20：00至清晨7：00进入安徽国际会展中心B区展馆广场停泊，待8：30-16：30卸货入馆，（鉴于展馆在白天货运车辆不允许进城）

1、公交车路线  （注：公交客服热线   0551-64466166）

从合肥南站出发至明珠广场（国际会展中心）路线：

57路（无人售票）：合肥南站北广场—明珠广场东

52路（无人售票）：省接待队上车—明珠广场东

T7路（无人售票）：合肥南站—明珠广场北

从合肥火车站出发至明珠广场（国际会展中心）路线：

226路（无人售票）：合肥火车站—明珠广场北

1路（无人售票）：合肥火车站-稻香楼（同站换乘30路）—明珠广场北

从新桥国际机场出发至明珠广场（国际会展中心）路线：

机场巴士3号线：合肥新桥国际机场—汽车客运南站（转乘150路）—明珠广场东

机场巴士发车时间表：

其他地方至明珠广场（安徽国际会展中心）线路：

20  路交通车路线（大公交、无人售票）：芙蓉路公交站---明珠广场（国际会展中心）

30  路交通车路线（大公交、无人售票）：博物馆---明珠广场（国际会展心）

126 路交通车路线（大公交、无人售票）：新华印刷公司—明珠广场（国际会展中心）

148路交通车路线（小公交、无人售票）：105医院--- 明珠广场（国际会展中心）

150路交通车路线(中巴、可刷IC卡) ：安徽大市场--明珠广场（国际会展中心）

230路交通车路线（中巴、可刷IC卡）：小花园--- 明珠广场（国际会展中心）

235路交通车路线(中巴、可刷IC卡) ：逍遥津--- 明珠广场（国际会展中心）

901路交通车路线（大公交、无人售票）：博物馆--- 明珠广场（国际会展中心）

2、驱车路线：

◎合徐高速方向：

车辆沿合徐高速行驶至合徐高速与绕城高速交汇处，左转向南沿绕城高速行驶至十八岗高速出入口，下高速进入金寨路，沿金寨路向北行驶至200M左右的左转弯路口，左转弯沿金寨路向南行驶600M左右即可到达国际会展中心。（国展就在马路右边）

◎合阜高速方向：

车辆沿合阜高速进入绕城高速，往东南方向沿绕城高速行驶至十八岗高速出入口下高速进入金寨路，右转沿金寨路向南行驶300M左右，即可到达国际会展中心（国展就在马路右边）。

◎合六叶高速方向：

车辆进入合肥绕城高速，右转沿绕城高速行驶至十八岗高速出入口，下高速进入金寨路右转沿金寨路向南行驶300M左右，即可到达国际会展中心（国展就在马路右边）。

◎合巢芜高速方向：

车辆行驶至绕城高速（也是合宁高速一段）左转，沿绕城高速行驶至十八岗高速出入口进入金寨路，沿金寨路向北行驶至200M左右的左转弯路口，左转弯沿金寨路向南行驶600M左右即可到达国际会展中心（国展就在马路右边）。

◎合界高速方向：

车辆行驶至绕城高速（也是合宁高速一段）左转，沿绕城高速行驶至十八岗高速出入口进入金寨路，沿金寨路向北行驶至200M左右的左转弯路口，左转弯沿金寨路向南行驶600M左右即可到达国际会展中心（国展就在马路右边）。

1、提前进场及延时加班收费标准

注：

1、需延时加班服务的主办单位请于当曰15:00时前填写《延时加班申请表》并缴费，逾期加收50% 的费用。

2、以上费用的计费时间是：每天18:00-24:00，.办理加班以1个小时为单位。

3、原则上不接受24:00后加班，加班经展馆同意后以1小时为单位加班收取费用(不足1小时，按一小时计费）。

2、展台施工管理费

注：

1、简装展台主要指桁架喷绘，除此之外均为特装展位。

2、布展/撤展车辆通行证一车一证，填写车号、司机电话方有效，不得涂改。

3、场地清洁押金指对于展馆地面、墙壁等设施的维护清洁押金，如发生费用据实计算。

3、展馆用电收费标准

4、现场租赁服务及收费标准

5、物流仓储服务收费标准

注：

1、提供参展展品收货服务。

2、提供展品仓储服务。

3、不接受运费到付。

4、不提供站场提货。

6、其他相关服务收费标准

注：

1、接水服务费中包含水费但不含材料费用。

2、提供到展位的市内电话及国内长途电话接入服务。

3、提供展馆区域内的展位有线网络接入服务。

7、展具损坏赔偿标准

(请按下面要求提供公司信息及简介并与对接客户经理联系，谢谢！)

公司简介（100字左右）

以下请填写速回传至 0551-67105588或QQ：1208567429   (非常重要)

1、参展工作安排

公司名称（楣板内容）：                          

联系人：                           

电话：(请填写参会代表手机）                                   

参展代表的人数：                                    

预计报到具体时间：       年      月    　日

展品的运输方式：                                    

布展具体时间安排：       年      月    　日

2、展品情况：

展品的类型：                     

展品的数量：                      件          

展品的尺寸：                     

展品的重量：                    千克     

3、备注：

（用水电、叉车装卸、搬运工等请注明） 

尊敬的嘉宾您好：

我们为更好地为您服务，组委会为本次展会推荐指定酒店；

酒店服务咨询：戴小姐186-5516-3005

备注：以上酒店为所指定会员酒店（另有数家不同档次酒店可现场预定）。请按要求仔细填写此表并于2017年5月9日前回传，组委会将竭诚为您服务！