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说说我的故事(六十八)——王子琪

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王子琪
资源1401
职务成就:
职务名称:蓝之焰青年志愿者协会环保部部员
所属部门:蓝之焰青年志愿者协会环保部
担任时间:2014年9月至2015年7月
    取得成就:参与策划组织多项环保活动,如校园军训服回收活动,盆栽换购活动,水果贺卡活动,地球一小时活动等
获得荣誉:水果贺卡 2014 全国联校环保公益项目 社团管理项目 优秀奖

— 环保部活动照片
本人于2014年九月加入蓝之焰青年志愿者协会环保部,从第一次写活动策划,到真正的策划一个活动,至现场组织活动,我明白了组织活动的不易。从刚开始的校园军训服回收活动,到之后的盆栽换购活动,水果贺卡活动,地球一小时活动,不知不觉中,我已参与、组织了多项活动。这些活动带给了我挑战,也很好的锻炼了我的能力。同时,我也积极参与校内外的各项志愿者活动,积极为他人、为社会奉献一份力量。
在这些活动当中,让我感触最深,给我成就感最大的是水果贺卡活动。
《水果贺卡》创意最早来源于2007年香港环境保护协会,旨在于全国高校举行一项用水果代替纸来制作贺卡的活动,其现时已成为全国范围最广,规模最大、高校学生参与度最高的全国高校节日活动,共有来自全国各地的285所高校参加。
在我们知晓这个活动后,认为这个活动可很好的传达环保的理念,之后又考虑了它在华电实施的可能性,认为十分适合举办这个活动,因而决定承办水果贺卡活动。
活动的前期,我们主要结合着华电的实际情况讨论活动的策划。
首先,我们需要确定我们究竟应该如何来办这个活动。主要涉及到以下几点:一、如何将这个项目推广到全校师生的面前,让他们了解并参与这次活动;二、具体的运行方式及模式,如他们应如何订购,我们应如何制作及派送;三、环节流程的人员安排,及分工;四、活动相关流程的审批;五、确定活动细节,将活动内容细化,考虑到活动中的可能出现的问题;六、活动后期的总结,反思,参与人员的反馈。
下面就这几点来详细说明这个活动从策划至组织到最终的总结反馈的经过。
在12月10-13号,我们最初讨论通过常规的外场活动来宣传,准备活动前三天在二食堂门口举办外场活动,现场即可订购贺卡。但是考虑到人流量较大,订购、登记都会比较混乱,且现在学生携带现金较少,不利于水果贺卡的订购。所以最常规的外场宣传活动被否决了。而失去了这个活动,我们又能通过什么形式来宣传呢?我们困惑了。接下来的几天,我们都在思考这一问题,活动迟迟没有进展。我们必须找到一个新的方式来宣传,这便要求我们突破原来思维的限制,敢于尝试。提到敢于尝试,我们便有了一个想法,那就是在每个宿舍楼下设点,这样可以最大化的进行宣传,也很利于同学们进行订购,付款的活动。但是最大的问题便是需要得到老师或相关宿管人员的同意。于是,我们分工,分开联系不同楼的宿管阿姨,了解相关事宜。通过了解,我们知道了这件事需要征得团委老师的同意,之后由会长与老师沟通后,我们被批准可以在宿舍楼下设点。
可以在宿舍楼下设点后,订购就方便多了。在12月14-17号,我们将设点这一事情细化,安排具体的人员。在12月18-20号晚9:00—11:00,我们在各个宿舍楼(4--12号宿舍楼+留学生公寓)和三食堂三楼青协办公室(共13个现场导购地点),安排现场工作人员指导购买流程。三天后,我们统计订单量,便是开始制作水果贺卡。我们考虑到华电的地理优势,在城北购买了多箱橙子。橙子便于在上面刻画图像,且之后仍可以食用。
同时我们在这期间,将此活动告知了协会的其他部门,统计了其他部门可以参与此次活动的人数,然后根据大家的时间安排,将人员在12月21-23号,我们组织了参与的人员,集体制作水果贺卡,大家发挥各种创意,制作出了丰富多彩的贺卡。但由于时间安排过于紧凑,我们只能连续几天一起熬夜制作水果贺卡。大家虽然都十分疲惫,但想着我们活动的成功,都纷纷想方设法的提高积极性,熬夜在有着大家的陪伴下,有着目标的激励,显得并没有以往那么难熬。
在12月23号晚上,我们组织了派送人员,将一个个水果贺卡按宿舍楼分类装箱,然后依次送到每个收货人的手中。我们都尽量保证收货人都能收到这份圣诞节礼物。我也参与了派送人员的行列,当看到同学们收到礼物时欣喜的表情,突然便觉得之前一切辛苦都是值得的,这种成就感无法言喻。
活动结束后,我们在微信平台上,收集大家对此活动的反馈,让参与此次活动的人员进行活动的总结与反思,便于为以后活动的举办积累经验。
结束整个活动时,令我惊讶的是,我的第一反应是兴奋与满足,而不是一直以来的疲惫之感。这么多天的忙绿,这么多日的拼搏仿佛都有了回报。我深深感受到了成功的喜悦,这也极大的增强了我的自信,让我更有勇气去面对将来生活中的挑战,激励着我在学习与生活各个方面不断进步、不断成长。
第一次如此全程的参与活动,给了我极大的挑战与锻炼。我有着以下的几点收获:一、切身了解到组织活动的不易。一个活动的实施,需要考虑到方方面面各个细节的事情,而当我们参与活动时,往往会觉得一切都理所当然,但其实每个细节的背后,都有它存在的价值及意义。我们不能仅看表面,忽略背后团队所为之付出的努力。所以,尊重每一个活动,尊重他们背后成员的付出;二、在生活中,往往我们的思维都会被局限于一个小方格中,我们会认为只有这其中才是安全的,才是可行的。但是不跨出它,我们又怎么能发现新的呢?时代社会都在进步,我们的思维也必须不断突破原有的模式,敢于尝试,敢于创新,才是当今成功、进步的真谛。一个能够成功的活动,当然不能脱离新的想法,新的模式,新的观念;三、充分考虑到各种突发状况,一个活动仅有一个方案是不够的。在有突发状况时,我们需要快速执行plan B。如果活动规模较小,我们仍至少保证有应急的人员,在某一环节缺人时,快速补上,不耽误整个活动的流程;四、当我们身为组织方时,我们需要让工作人员充分了解整个活动流程,将他们的工作细化,避免出现某工作有空缺的情况。最好能让他们适合给他们安排的工作,这样会事半功倍。
通过这个活动,我也很好的明白了团队合作的重要性。我们一起从开始的策划,到每部分细节的确认,我们基本都参与了全程,虽然很辛苦,很疲惫,但是我们在一起拼搏,在一起奋斗。
虽然此次活动仍然在很多方面有着不足之处,但是团队成员一起拼搏的这段经历将使我收益匪浅。
水果贺卡实物
宣传海报
获奖证书



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