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从“龟壳”到“电脑”---浅谈文献管理变迁

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从“龟壳”到“电脑”
浅谈文献管理变迁

       说起文献,大家都或多或少有过接触,从报纸刊物到图书年鉴等,不一而足。“文献”源于《论语·八佾》篇中。最初,“文”与“献”是两个词,“文”,指有关典章制度的文字资料;“献”,指多闻熟悉掌故的人。后来融合为一,泛指有史料价值的文章和图书。现在这一定义也在随着时代的发展而被不断地延伸。

       文献是人类历史文明的见证,也已经成为现代人科研、阅读、创作等社会活动中使用最广泛的信息源。随着科技发展,文献的形式经历了从传统文献到电子文献的跨越,虽然它为读者提供信息与知识的本质没变,但它的使用和管理却发生了许多变化。

       传统文献主要有以龟甲和兽骨为材料的甲骨文献,以竹木为材料的简牍文献,以青铜或石头为材料的金石文献,以丝织品作为书写材料的绵帛文献,以纸张为材料的纸质文献,文献的载体都是实物。

       初期,传统文献的管理仅限于对文献的收藏与存储,受限制条件众多,需要广泛的文献来源和安全可靠的存储空间,并没有有效的管理工具。随着人类知识水平的提高,文献管理逐渐形成一定的套路,走上科学化发展的道路。如应用在从采集期加注书标进行分类管理,到排架时通过书标的分类信息进行科学排列,再到流通时书籍后附注书签记录流通历史上,形成较完整的管理通路。此阶段的文献管理更多的是由资源的整合方承担,比如图书馆、藏书阁等。

        电子文献是信息社会文献载体发展的必然产物,计算机和网络的普及使其成为使用量最多的文献形式。电子文献的出现为用户提供了海量的资源,但也带来了检索和管理两大难题。

       在这个信息爆炸的时代,我国近8000种期刊每年文献更新量约100万篇,400多个博士点和数千个硕士点年审通过论文1万余篇,各种会议论文集、专利、报纸等更新的信息犹如恒河沙数。据报道,科研人员从事一项科研项目的时间分配为:开展计划、思考占据总时间7.7%;查阅有关文献资料占总时间的50.9%;进行科学实验占总时间的32.1%;编写科学报告占总时间的9.3%。虽然各个领域研究者时间分配不尽相同,但我们从中可以窥见查阅资料的时间占比之高。

      针对检索困难,数据库的出现规避了传统文献检索服务受到的限制,又解决了电子文献庞杂无章的难题,跨越了文献量、时间、空间、学科种类、地域范围和语种等方面的障碍。我国的文献数据库建设始于20世纪80年代,并于90年代逐渐走上商业化和产业化之路,涌现出以中国知网(CNKI)为代表的数据库服务商,其提供的检索功能、年代追溯和知网节等功能是文献检索的几条捷径。

        针对文献管理,电子文献带来的是一场变革,现在所说文献管理更多的是指用户通过软件管理电子文献,实现数字化学习和研究。文献管理者的角色从原来的资源整合方转化为资源接收方,所用的工具就是各类文献管理软件。

       参考文献管理软件又称个人文献管理软件,国外最早出现的文献管理软件是美国汤姆森公司开发的EndNote,在国内,CNKI推出的E-Study和北京爱琴海推出的NoteExpress用户口碑较高。

       文献管理软件产生的初衷是辅助用户进行学术论文写作,随着参考源的日益丰富和用户需求的不断深化,参考文献管理工具的功能日益强大,涵盖了信息检索,资源整合,文献管理(书目、全文、笔记及其他相关资料),撰稿引文和文献分析等多个方面,而E-Study还提供了在线投稿板块,实现研究课题从前期投入到成果产出的系统性服务。用户在使用文献管理软件的同时也正是在构建一个个人数字图书馆,自己就是“馆长”。

       从传统文献到电子文献,文献管理发生了翻天覆地的变化,和过去的图书馆或是藏书阁相比,现代的文献管理多的是IT技术带来的快速的信息传递、便捷的资源共享和个性化的文献管理。让文献资源更精、更准、更全、更快的为用户所用也正是CNKI努力的方向。



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