2017年4月15日,中国狮子联会北京会员管理委员会2016-2017年度理事会第四次会议在北京香山八大处召开。北京管委会覃冰霜主席及23名理事出席了会议。叶科监事长与部分监事列席会议,部分委员会主席也应邀列席会议。
会议由北京管委会第一副主席吴胜男狮姐主持,会议听取讨论和审议了北京管委会年度工作报告和其他重要事项及工作安排。
一、审议工作报告
(一)听取了覃冰霜主席代表理事会做的年度工作报告,;
(二)听取了俞瑶财务长做的年度财务工作报告,。
二、讨论并原则通过了如下议题
(一)服务项目委员会主席陈戈狮兄做的“服务项目立项申报管理补充规定”;
(二)京狮基金委员会主席赵立公狮兄做的“京狮基金管理办法修改意见”;
(三)总务长施向晖狮姐做的“招投标管理办法”,理事会建议制定一个“采购管理办法”,通过微信发各位理事审阅通过。
三、原则通过部分制度,
(一)《中国狮子联会北京会员管理委员会财务管理制度》
(二)《中国狮子联会北京会员管理委员会工作规则》
(三)《缔结友好组织管理规定》
(四)《提案管理办法》
(五)《狮友自律公约》
(六)《狮友俱乐部管理办法》
(七)《形象与标识管理规范》
(八)《微信群自律守则》
四、通报了狮务工作情况
(一)第二副主席吴一逊狮兄做了如下通报:
1、赴哈尔滨地区参加联会和平海报工作会议及近期赴外区交流出访情况。
今年北京会和平海报荣获了“第29届狮子会和平海报比赛”全球佳作奖,成为23幅获奖作品之一,实现了北京展区参赛五年的突破,希望未来把这项工作做得更好。
参加了全国的服务项目论坛,温馨工程委员会主席李建权狮兄进行了总结发言。北京管委会作为首批加入联会中央财政支持项目,开展“温馨助残工程”项目最多的区,各地给予高度关注。
2、“5·21”联合服务的计划
今年5月21日,联会拟定将“温馨工程”活动的主场地又安排在北京,为首批10个“温馨家园”狮子会服务的基地授牌。希望各分区主席根据通知要求,动员有参与温馨工程项目的服务队积极参加这个活动。
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1、未来出访计划
拟定由冰霜主席带队4月23日-25日赴浙江管委会回访交流,4月25日-27日赴江苏管委会回访交流,报名通知已经发到理事群和队长群;5月26日-31日赴台湾300D2高雄地区回访交流,具体行程待定。
2、关于落实中狮联勤俭节约、反奢侈浪费的文件精神
北京管委会3 月14日召开主席团队会,学习讨论中狮联下发的19号文件,经北京管委会代表同意,成立北京管委会倡导节约和反奢侈浪费工作领导小组。在新修改的财务制度中,严格按联会文件精神,控制会议、用餐等标准,同时倡议服务队采取分区联合换届方式,节约经费开支,请各分区主席将这个精神传达给各服务队会员。
3、关于信息化OA管理系统建设进展
4、关于5月、6月举办中狮奖和茂文钟士奖俱乐部启动仪式活动
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1、换届选举有关事项
今年的换届选举工作正在有序进行,成立了选举委员会、选举办公室和资格审查小组,年度主席、副主席以及理事的候选人都顺利产生,竞选理事有15名狮友报名,。
按照计划,,要求各位理事准时出席,并积极关心本服务队、本分区的选举工作,足额推荐好代表参加大会。
2、关于党建工作情况
目前,北京会按照中国狮子联会的要求,已经开始组成党建工作筹备组,有前主席黄炜狮姐、现任第一副主席吴胜男狮姐、、秘书处孟敬华狮姐,以及曾经获得市残联社会组织党建委员会表彰的田巍狮兄、包明爽狮姐,。
(四)总务长施向晖狮姐通报了采购小组招投标情况
从今年第二次理事会提出议案,11月组成由10个分区的狮友、财务长、,3月31日正式发出会服、马甲、冲锋衣的招标通告,目前初审基本完成,报名18家,通过预审12家,4月23日召开全天招标会,上午开标、下午评标,欢迎理事及狮友们到场观看。
(五)组织建设与会员发展委员会主席季岩狮兄通报了4月28日全球入会日仪式及联合授证的筹备工作
五、监事长叶科狮兄对会议进行点评
认为本次理事会开的很成功,通过了很多议题和制度,建议今后做好基础工作,需要理事会通过的文件要提前进行专题讨论,以提高理事会的会议效率。
六、覃冰霜主席总结讲话
首先感谢各位理事一年来的辛勤付出和努力工作,接下来的两个月让我们继续加油,为本年度画上一个圆满的句号。
覃冰霜主席代表理事会感谢监事长和监事会对理事会工作的大力支持。
【京狮通讯社】
【文字提供】: 孟敬华
【图片提供】: 刘鸿、吴芳芳
【责任编辑】: 刘鸿
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