技巧 | 熟练使用WPS这几个小技巧,助你事半功倍!

熟练使用WPS表格中的小技巧，

可以极大提高工作效率。

经常使用表格的人几乎每天都会用到，

今天源宝就来给大家罗列几个！

1.定时备份

设置定时备份，可以有效预防由于断电或电脑死机等突发情况造成我们的数据没有及时保存的悲剧发生。

点击“工具—选项”命令

然后选择“备份设置”，在右边可以设置备份的间隔时间和自动恢复文件位置。

2.创建组

有时数据很多，查看起来很乱，这是我们可以把数据分组，是数据的结构更加清晰，方便查看：

选中需要分组的单元格，然后点击“数据—创建组”，即可对当前选中的单元格进行分组。

3.快速定位到表格底部

有时数据太多，要查看表格底部的数据还要用鼠标拖，很麻烦，其实用下面这个方法就可以轻松解决：

选中表格顶部的单元格，然后将光标定位到顶部单元格的边框处，光标变成十字箭头状态双击鼠标左键即可。

4. 限制别人输入的数据长度

让别人填写数据时，可以设置一些规范，防止格式错误：

选中需要限制的单元格区域，点击“数据—有效性”

在“设置—允许”中选择“文本长度”，然后设置“最小值”和“最大值”

在“输入信息”中设置提示内容

当别人在我们设置的单元各种输入不符合长度的文本时，将会出现“错误提示”。

5. 快速删除重复内容

表格中数据太多，想要删除其中重复的数据，用眼睛查找太麻烦，下面这个方法可以轻松解决，一键删除重复内容：

选中需要删除重复项内容的单元格区域，点击“数据—删除重复项”，即可删除重复的内容。

来源：微光互联