我们每天门诊工作已经够忙够累的了,怎么还有时间通过平台回复患者问题?
以上的情况可能也出现在您的身上,那么,是不是这样忙了就不用新媒体平台了?用了新媒体平台只会添乱,增加工作量?
恰恰相反,您每天看多少个门诊患者?其中目标患者 (真正适用辅助生殖的患者) 有多少?这些患者中有多少能进入周期治疗?有多少能治疗一次成功怀孕?有多少治疗失败的患者能再次进入周期治疗?
我们来看看数据,假如一天您的门诊量是150人次,其中有30个目标患者(适合做试管婴儿/人工授精的患者),经过多步骤、多项检查后,仍能坚持来您的门诊就诊,并进入周期治疗的有10-15个患者,那么我们发现进周量/门诊量为10%左右。经过一个移植周期能成功怀孕的有5-10个患者,剩下的40-60%的患者需要再次进入移植周期,剩下的这些患者是黄金患者,也就是高质量患者。
其中有几个节点是可以优化的:
如果我们合理利用了新媒体平台的咨询功能(包括电话咨询、留言咨询),可在患者来就诊前对其基本病情有所了解,对患者进行分类处理,对适用辅助生殖技术的患者进行单独门诊处理;对其他病情患者进行一般门诊处理或引导其就诊于其他相关科室,那么来门诊的患者都是经过初步筛选的,针对性更强,患者质量更高;对于门诊的效率就会成倍提升。
经过第一步的初步筛查,如何减少目标患者流失,从而增加进周患者比例呢?我们知道,生殖中心的患者检查治疗流程都很繁琐,时间很长,这期间患者很容易受各种因素影响,从而导致检查过程患者流失。如果患者能与中心医生进行实时沟通,有任何问题能及时得到解答,治疗体验很好,就会减少患者流失。那么,就不至于我们辛辛苦苦看一天门诊,最后又流失一半,其实这就提高了工作效率,减少医疗资源的浪费。
其实,治疗失败的人群是黄金人群,因为这部分人群已经经过适应症排查,也进行了各项检查,是肯定要进行辅助生殖的人群,如果能使这部分人群100%再次来您的门诊就诊,那其实就提高了进周比例。这就需要我们做好患者管理,提高整个治疗过程的治疗体验,做好移植后随访,治疗结果的早期获知,并根据治疗结果主动与患者沟通解决方案,这些都能促使患者再次进入移植周期。
这样算下来,虽然您的门诊量仍是150人次,但其中有更多的高质量患者群占用您的门诊资源,门诊效率自然得到提升。这些高质量患者群对整个检查、治疗流程都比较熟悉,也节省了很多针对新患者的基础患教和常规问题的解答,无形中又节约了回答低质量问题的时间和精力。所以,您可以看看,新媒体平台的医患咨询(电话咨询、留言咨询)是多么的重要,看似增加了您的工作量,实则提高了您的工作效率。
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