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傅荣|什么才是自然而然的实现?

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【德不孤 必有邻】


作者:傅荣/【略胜一筹01】


如果你有能力,但还没有

取得你想要的结果,

只是因为

你的目标定义得还不够明确。

·  LMI创始人 Paul J. Meyer · 

 

接到生民老师的演讲邀请,心情有点儿矛盾,既跃跃欲试又想逃避。不过,我还是逼了自己一把。“先把背包扔过墙”,接下来就剩好好努力,兑现承诺了。


在这几年的教练会谈中,我遇到过几种情况影响了会谈的效率和效果。一是忍不住给建议,尤其在自己擅长的领域;二是对整个会谈心里没底,影响对学员的关注;三是遇到发散的学员,用时过长等。


大家是不是也遇到过类似的情况呢?你是怎样解决的?我的解决之道就是利用下面我所分享的结构化方法。这个方法对我这个逻辑性要求强的人来说很有效。也希望这个方法能帮到你。


这是LMI(美国领导管理发展中心)的GPSGoal planning Sheet目标计划工作单)。工具本身不重要,重要的是工具中包含的系统化的思考过程。下图是GPS的正反面,我把它划分成四个部分。

  1. 明确目标

  2. 澄澈思考

  3. 行动计划

  4. 强化专注与自信

 


第一

确目标


请学员以简练的文字,写下他希望达成的明确目标。可依循SMART原则进行,即目标是明确的,可衡量的,可达成的,实际的,实质的,并通过如下典型的提问,帮学员厘清目标。

  • 你想要的理想状况是什么?

  • 现状如何?

  • 解决或缩短这两者之间的差距,你需要做什么?

  • 什么时候?完成到什么程度(你如何衡量进展)?

第二

澄澈思考


“达成目标获得的效益”或是“可避免的损失”一栏,旨在帮助学员找出如下激励的两大动力,以趋利避害。

  • 目标达成能给你带来哪些好处?

  • 能避免哪些损失?


要产生激励的效果,就需要学员回答的内容是具体的,而且要“自私”,如:收入增加多少?能拥有什么你想要的东西?也包括连带效益,例如:获得尊重与成就感,改善关系等等。


澄澈思考的关键,首先是找出给自己带来的效益或是可以避免的损失有哪些,然后才是家人、团队。有些人,“月奖金增加2000元”的“好处”能让自己行动起来,可这对另外一些人没用,相反,“会被辞退”这个“害处”却能让这部分人行动起来。

 

在“可能的障碍”以及“可能的解决方案”这两栏,通过提问让学员不断展开周密的思考,并根据这些思考选择行动步骤。

  • 实现目标可能有哪些障碍?可以从时间、金钱、所需努力等方面考虑

  • 针对每一个障碍,问解决方案是什么?(每个障碍至少要有两个以上的解决方案,从中选出最佳)

  • 有哪些资源能帮到你?

 

第三

行动计划


这一栏目中涉及相关项目,包括了顺序;完成目标的明确行动步骤;计划完成日期;跟踪日期;完成日期,以及谁需要了解此目标,和跟踪进展的方法。有很多学员,谈完解决方案后就长长地舒出一口气,以为事情已经解决了。每当此时,我就会继续提问,并请他列出行动步骤,明确干系人。比如:

  • 完成这项行动,你要花多久的时间呢?

  • 谁跟这个目标有关?

  • 你会如何跟踪进展呢?(这一步的作用是让学员在途中就能看到进展,有成就感,进而增强动力,避免目标“无疾而终”。)

 

第四

强化专注与自信


“对我来说值得吗?”写下自我肯定宣言并使之具像化......进行到这里,目标计划都明确了,但是,真的会去行动,而不是把计划束之高阁吗?为了推动行动计划,接下来我们需要帮助学员确认他真正的想法。

  • 这项目标值得你花时间、金钱和努力去实现吗?(判断之后,增强坚定性,不用怀疑,全力以赴)

  • 你要现在就做,还是等以后?

  • 请写下:支持此项目标,增加自信的正面宣言

  • 穿越到未来,目标实现时,你看到的是怎样一幅画面?你的感受如何?(百闻不如一见,具像化能增强专注,进一步产生激励。)

 

很多学员填写完这个表格后的感受是:“这样澄澈思考之后,几乎可以看到目标的实现。”这也增强了他们的自信。


现在,让我们一起来总结一下使用这个工具的好处:

  1. 写下来。目标计划写下来的重要性不言而喻。

  2. 我们说目标实现有两个过程:思考和行动。到现在为止,这个工具帮我们完成了前50%,用它跟踪反馈直至目标实现,它能继续帮我们完成后50%。

  3. 通过使用这个工具,能帮助学员“自立”(不必依赖教练),做到自我教练,并帮助学员转变为“教练式的领导者”。


GPS对教练式领导者尤其好用,它能让领导者从提建议、给指导转变为用心支持员工思考,让员工自己找到行动计划,从而提升员工的积极主动性,感受到工作的乐趣和成就感。

 

这个结构化的思考流程帮助到了我,也希望对大家有帮助。最后,让我们一起朗读LMI(美国领导管理发展中心)创始人保罗•麦尔的名言,来结束我今天的演讲。


您所清楚预见的,

热切渴望的,

真诚追求的,

全心全力去争取的,

都会自然而然的实现。

谢谢大家! 


【注】:本文系作者在“iCoach·北京”2017年1月份活动上的演讲,经过编辑后发表。



傅荣教练,拥有20多年的IT行业软件开发、过程改进和项目管理经验。美国领导管理发展中心(LMI)领导力教练,关注企业中高层管理者的领导力发展,帮助企业和个人达成目标。同时也是家庭激励国际研究中心(FMI)亲子教练,致力于在孩子成长过程中培养孩子积极正向的态度和习惯。

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